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推荐信怎么写?你欧博只需要看这一篇就够了

时间:2024-09-01 08:14来源: 作者:admin 点击: 4 次
申请人跟peers相比有什么优点?(有300字限制,欧博所以可以写2个优点 ) 你给过申请人什么constructive feedback? 还有什么想让我们知道的吗?(这是optional的,可以写第3个优点,也可以不写) 推荐信的写作原则 1 具体具体再具体 请看Ross的AO,Soojin K

申请人跟peers相比有什么优点?(有300字限制,欧博所以可以写2个优点 )

你给过申请人什么constructive feedback?

还有什么想让我们知道的吗?(这是optional的,可以写第3个优点,也可以不写)

推荐信的写作原则

1

具体具体再具体

请看Ross的AO,Soojin Kwon是这样说的。

「It’s not enough for recommenders to simply say that an applicant performs at a high level. We want to know exactly what the applicant has done to merit such high praise. Anecdotes, tangible results, and specifics go a long way.」

那么怎样才叫具体呢?例子,例子,还是例子。

写例子的时候请参考STAR原则(请戳:攻略 | 来自星星的简历!文书!推荐信!)。但要注意,你们很容易犯的一个错误是Situation + Tasks写太多,介绍背景就已经占了段落一大半。就用两句话讲清楚,最大的篇幅应该留给Actions。当然,最后不要忘记点出Results。

2

一定要狠狠夸

我们都知道,申请的竞争是非常激烈的。好学校的录取率通常都是10%-20%。一封夸得不够狠的推荐信,无法让你在peers里脱颖而出,自然对你的申请毫无帮助。所以,如果夸得不够狠,就干脆别夸了。

我们先定义一下,怎样才算是符合要求的「夸得狠」。就是录取率——top 15%

什么是top15%?就是想一下,你的优点以及相应的例子,如果换成你的peers,是不是TA也会做得差不多。如果有一半会这么做,那就是50%。只有15%的人会这样做,你的优秀程度才是top15%。

所以,夸你的例子,都必须是在你的peers里只有很少数的人做得到的事,皇冠至少,读起来必须要有这个感觉。

比如,要体现你的leadership。如果你的例子是,我带领两个实习生,顺利完成了客户的项目。很显然,如果换成你的同事,他们也一样能完成这个项目。既然大家都能完成,就无从看出你的优秀了。

推荐信的内容指导

如何选择三个优点?

很多同学通常会这样做,列出自己的所有优点,然后选三个感觉最符合MBA期望的。

我们非常不建议这样做。因为迎合MBA的优点都千篇一律,也不是你真正最突出的三个优点,那么必然没有足够丰富的例子。所谓巧妇难为无米之炊,没有例子,是怎么也成不了一封很strong的推荐信的。

那么,你应该怎么做呢?

先列出你所有最拿得出手的素材,然后选三个重合度不高的,再通过素材来总结出你的三个优点。

比如,你最得意的素材是,曾经主动给一个政府部门做了一个庞大的培训,彻底转变了这个部门对商业和行业一无所知的状态,为此后的合作做了很好的铺垫。那么你的优点就可以是「改变status quo,寻求变化,主动把事情做的更好」。也可以是「优异的沟通和组织能力以及影响力」。

如何写constructive feedback?

所谓constructive feedback,DG游戏就是找出一个过去「曾经」做的不太好的地方。

其实,缺点本身是什么不重要,重要的是,你如何从这个缺点中成长你要花更多笔墨,写出这个问题是什么,你对这个建设性意见的反应,你之后采取的改进措施,以及一段时间后你的表现。

学校问这个问题,是想了解你的态度,行动,结果。

正因为重点在于你的态度和行动,你的缺点是什么,就没有那么重要。但切记,不要是性格缺点,比如自大、不合作等。也不要是「假缺点」,其实是在夸自己,比如太完美主义、太hard working而没有work-life balance。

值得注意的是,areas to improve不等于constructive feedback。Constructive feedback是一个过去时的缺点,当推荐人给你提出了建设性意见之后,你接受并付诸行动了。但areas to improve是现在时的缺点。

还记得吗?Constructive feedback,AO关注的重点在于你接受建设性意见时的态度、行动和结果,而缺点是什么并没有那么重要。但areas to improve,AO就是想了解你的缺点到底是什么。

所以,欧博注册一定要看清楚学校的要求写的是哪个。

如何comment沟通能力和英语能力?

一些学校也会特别提出要求,希望推荐人评价某些具体的优点,比如申请人的人际交往能力,英文表达能力等。

英语能力,一般是指口语和写作。口语,顾名思义,就是日常的对话、presentation等。写作,可以是邮件、report各类文字形式。

沟通能力其实一个很大的范围。你的沟通或交往对象可以分为跟上级,平级和下级,跟公司同事和客户,跟中国人和外国人。所以,一定要写出平时具体的交往对象

其次,沟通风格和长处也是一定要提到的,比如,你是listening skills特别强的人,还是你是一个讲话逻辑特别清晰的人,或者你是一个特别热情、嘘寒问暖型的交往类型。有细节、够具体、才能把人夸得好。

注意一点,很多申请人都会误以为写一句「我和客户做了朋友」就能代表沟通能力好,这完全不是一个概念。这个错误请大家不要犯。

另外,不论是要comment你的哪一个能力,仍然要例子。没有例子的吹捧,就是耍流氓。

两封推荐信如何合理安排内容?

首先,大家要知道,欧博代理完全不同是不符合逻辑的。如果每个推荐人都很了解你,怎么可能写出来的是完全不一样的人呢?

所以,你的主要优点是要重合的。比如你是一个沟通能力特别强的人,那么理所应当所有人都看得到这个优点。

但推荐人的角度可以是不一样的。还是拿沟通能力这个优点举例,正如上面也提到过,沟通可以分为跟上级,平级和下级,跟公司同事和客户,跟中国人和外国人,所以,即使是同一个优点,也是可以写出不同的内容的,这样就既能相互印证又丰富你的形象。

三个优点中,安排有1-2个不同都是可以的。因为完全相同也是不可取的,这样就会浪费了一封推荐信了。

了解了推荐信的基本要求以后,就到了最烧脑的选择推荐人环节了。这也是很多人疑问最多、最头疼的一步。

如何选择推荐人

选择推荐人为何如此难?因为我们总是在取舍。是选title还是熟悉程度?是选nice的前老板还是不明态度的现老板?是选公司同事还是选客户合作伙伴?

为了节省你的时间,我们先给出一个最优组合:两个推荐人。一个是你的直属老板,一个是老板的老板(但跟你有一起工作过)或者关系紧密的别组老板。

但如果诸多因素导致了你没法实现最优组合,那么,你就只能进入烧脑大PK环节了。

Title vs. 熟悉程度

推荐人的title重要吗?重要。一般来说,地位越高,越有行业和管理经验,在评价你的能力和MBA潜力这件事上,就越有可信度。

但是,title带来的信任度,是抵不过一个个详细具体的例子带来的说服力。

也就是说,大老板一句「TA很棒」,比不过小老板一条条陈述你的各项能力,佐以相应的例子。

相较于title,AO反而更在乎推荐人和你的沟通是不是频繁,对你的观察是不是细微,对你做出的评价会不会准确?

如果大老板跟你一起做过好几个项目,那么他就有资格评价你的表现。但如果你只是每周跟大老板汇报一次工作,他并不清楚你实时的工作表现,也没跟你共同解决过问题,他就还不够格评价你的各项技能。

所以,推荐信的首要考虑因素是内容。内容翔实,尤其是例子够具体,很大程度取决于你们的熟悉程度。

这个个选择的原则是:熟悉程度优先,保证内容后,再考虑title

前老板 vs. 现老板

现老板一定是最好的选择,因为学校希望看到你最近,最全面的表现

一般会有如此纠结的同学,大多是遭遇到了,不敢让现任雇主知道自己在申请MBA,或者现老板很mean,很难搞。

这些情况学校都是能理解的。

如果你离开上一份工作的时间并不算太长(一年左右),前老板是可以的;

如果你离开上一份工作已经有一段时间(一年半以上),建议在现公司找推荐人。可以是跟你没有直接领导关系,但合作过的其他部门老板。如果还是找不到,可以考虑客户/合作伙伴。

这一个选择的原则是:找能评价你最近工作表现的人

本公司 vs. 其他角色(比如客户)

如果能找本公司的人,还是建议用本公司的人。因为你们所在同一个公司,他更可能观察到你daily work的表现,也更能把你跟公司里同一个level的peers相比,从而对你做出更准确的评价。

如果你的工作真的每天跟客户或合作伙伴交往最多,比如被公司外派到客户site,每天都跟客户公司的人打交道,那么你也可以考虑用客户做推荐人。

但选择客户做推荐人有几个劣势。

一是,客户的可信度在AO眼里是会打折扣的。因为客户乐得卖你个面子,尤其当你和客户关系很好的时候。

二是,客户跟你的接触大多只局限在一个项目上,要从一个项目里,找到非常具体丰富的例子,来回答各项能力的问题,往往是有难度的,而且一个项目中的表现代表了你的整体表现也是有一定的片面性

所以,这一个选择的原则是:学校希望看到你全面的表现,本公司的人更合适

公司 vs. 学校或公益组织

MBA不是master,MBA要看的是你的工作技能,不是你的学术表现。你的工作经验能否激发更丰富的课堂讨论,你未来有没有潜力成为好的商业领袖更感兴趣,这才是MBA的AO所关心的。

所以,教授基本是不能接受的,除非他在和你一起做商业项目,那他的身份其实是你的business partner而不是教授。但你们是共同完成一个学术项目,就仍然是体现学术能力,不可取。

除了教授,也有申请人问过,能不能找公益组织的领导或teammate写推荐信?

除非你在这个公益组织有非常值得夸赞的创举和成就,否则公益组织就不是好的推荐人。

再次强调,学校要看的是你的商业技能,而且最好是有跨度,有深度的各方面表现。公益组织本身是一个更在乎commitment和passion的机构,无法像你的工作一样举出如此有力的例子来评价你的能力。

推荐人选择原则总结

具体例子 + 大力推荐,是推荐信最重要的两大要求。

1

具体例子

谁能举出丰富具体的例子,覆盖各种技能,谁就是理想的推荐人。其他Title,校友,MBA,都是锦上添花。

所以,

内容 > 推荐人

职场 > 非职场

本公司 > 其他角色(合作伙伴,客户)

现任 > 前任

内容 > 推荐人

职场 > 非职场

本公司 > 其他角色(合作伙伴,客户)

现任 > 前任

2

具体例子

推荐人即使本身条件再好,如果他不能给你写出一封热情洋溢,评价肯定,大力推荐的信,效果也会大打折扣。

所以在选择推荐人后,你得保证他一定会全力支持你,尽情吹捧你,把你夸上天。

如何和推荐人沟通

此时,你在心中已经选好了推荐人,正在踌躇该如何和推荐人沟通写推荐信。既要小心自己未来职业发展,又要央求老板抽出时间帮自己,还要巧妙地试探老板的口风看他能写的有多好。这确实是一个很有挑战性的任务。

但是Managing up也是MBA的一堂必修课,所以不要抱怨、不要退缩,勇敢地冲出去,该抱大腿就抱大腿,该打扰领导就打扰领导。

不论如何,和推荐人沟通写推荐信,最重要的是,站在对方的立场下思考

到了这个阶段,既然你选择他作为你的推荐人,自然是不会担心他知道你申请MBA的计划。那么,不妨开诚布公地告诉对方,这封推荐信的目的,以及为什么她特别适合评估你的工作能力。

推荐人最烦恼的事有两件,一,没有留给他足够的时间,需要他配合你一起赶deadline;二,推荐信准备过程太过复杂,耗时耗力。

提前告诉推荐人你的时间安排,也让他能自由灵活地安排工作,这就是为他着想。

至于准备推荐信太麻烦,你可以offer素材供他参考。这样就可以有效减轻对方的负担,也可以让推荐人写出你想让他们写的内容。一箭双雕。

当然,你还得给对方一个可以舒服地说「不」的权利。还记得我们的原则吗?大力推荐是两大黄金原则之一,所以勉强是没有幸福的。

(责任编辑:)
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