Wachstum bei KMU-Lösungen verlangsamt sich

Die Digitalisierung ist nach wie vor der zentrale Wachstumstreiber – insbesondere im Segment der Anbieter, die sich auf kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) als Kundschaft konzentrieren. Doch im Gegensatz zum Vorjahr hat sich das Wachstum der Top-25-Anbieter in diesem Marktumfeld verlangsamt. Als Hauptursachen sind die wirtschaftliche Unsicherheit und – damit einhergehend – eine größere Kostensensibilität aufseiten der Anwenderunternehmen zu nennen. Hinzu kommt der internationale Wettbewerbsdruck, der im KMU-Segment seit Jahren stark zunimmt. Neben den Top-25-Anbietern im DACH-Raum profitieren nun auch internationale Anbieter von der Nachfrage durch den Mittelstand. Wenngleich die international tätigen Softwarehersteller ihre Vertriebsaktivitäten ausbauen und auf Skalierbarkeit, attraktive Preismodelle sowie wachstumsorientierte Go-to-Market-Strategien setzen, gelingt es ihnen nicht, die etablierten Anbieter zu verdrängen. DACH-Anbieter punkten mit ihren datenschutzkonformen, bedarfsgerechten und lokal integrierten Lösungen.

Mit einem durchschnittlichen Wachstum von über 15 Prozent – ein Plus von sechs Prozentpunkten – profitieren Anbieter von HR-Suites von der ökonomischen Unsicherheit. In solchen Zeiten bevorzugen Unternehmen integrierte Systeme, die häufig günstiger sind als spezialisierte Einzellösungen, die zu einem Gesamtsystem integriert sind. Zudem haben manche Suite-Anbieter ihre Portfolios erweitert. Indem sie ihren Bestandskunden den Zugriff auf eine erweiterte Komplettlösung anbieten, kurbeln sie ihren Umsatz an, während zugleich das Wechselrisiko für die Kundenunternehmen sinkt.

Neben der wirtschaftlichen Entwicklung und der internationalen Konkurrenz haben Akquisitionen und Konsolidierungen das Marktgeschehen geprägt. Der HR-Tech-Markt ist für Investoren attraktiv; Direktübernahmen sind ebenso wie Portfolioergänzungen inzwischen gang und gäbe. Daneben setzte sich der Konsolidierungstrend auch 2025 fort – insbesondere in den Bereichen Employee Benefits und Payroll Outsourcing sowie – aufgrund der zunehmenden Relevanz von KI –, zum Beispiel in der Personalgewinnung.

Die trägt entscheidend zur Transparenz in einem vielfältigen und komplexen Markt bei und dient als wertvolle Ressource für Unternehmen, die eine passende HR-Software suchen. Trotz der beeindruckenden Zahlen und des Erfolgs der führenden Anbieter, die zusammen einen signifikanten Anteil des Marktes ausmachen, sollte die Software-Auswahl nicht ausschließlich auf dem Renommee oder der Größe der Anbieter basieren. Die spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse eines Unternehmens spielen eine entscheidende Rolle bei der Evaluierung der passenden HR-Software. Ein sorgfältiger Softwarevergleich hilft Unternehmen dabei, ein Tool zu finden, das die Personalabteilung schon heute bei Ihren HR-Aufgaben unterstützt, aber auch in Zukunft ihre Anforderungen erfüllt.

Auf softwarevergleich.de werden zahlreiche HR-Softwarelösungen von zahlreichen Anbietern vorgestellt. Diese Anbieter bieten ein breites Spektrum an Funktionen und Dienstleistungen, von klassischem Personalmanagement über Personalinformationssysteme und Talentmanagement-Tools bis hin zu spezialisierten Lösungen für Onboarding, Lohnbuchhaltung, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung, People Analytics und viele mehr. Die Plattform ermöglicht es Entscheidungsträgern, die verschiedenen Lösungen direkt miteinander zu vergleichen, um so die Software zu identifizieren, die am besten zu den individuellen Bedürfnissen ihres Unternehmens passt. Der Erfolg und die Bekanntheit der Anbieter können zwar wichtige Indikatoren sein, doch die Entscheidung für eine HR-Software erfordert eine tiefergehende Betrachtung.

Das Ranking verdeutlicht einen eindrucksvollen Wachstumskurs im HR-Softwaremarkt der DACH-Region. Spezialisierte HR-Anbieter zeichneten sich durch das stärkste Wachstum aus, während auch Verschiebungen innerhalb der Rangliste signifikante Dynamiken aufzeigten – etwa durch Übernahmen und Konsolidierungen. Weitere strategische Zukäufe und Partnerschaften werden erwartet. Diese Entwicklungen dürften den Markt auch 2026 nachhaltig beeinflussen. Das Angebot an HR-Lösungen wächst weiter und passt sich zunehmend den Bedürfnissen der Unternehmen an. Ob für KMUs oder Großkonzerne – die Digitalisierung im HR-Bereich bleibt ein Schlüsselthema, das Anbietern und Nutzern gleichermaßen Potenziale eröffnet.